Stellenangebote für Verwaltungsangestellte

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Die Fortbildungs- und Veranstaltungsorganisation des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg

sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

Veranstaltungsassistentin/ten

Die Position ist zunächst befristet für zwei Jahre. Die Vergütung erfolgt nach TV UK.

Aufgabengebiet:
Neben den üblichen Büroarbeiten erwartet Sie die selbständige Pflege der verschiedenen Adressdateien (Aussteller, Sponsoren, Referenten je Veranstaltung, Teilnehmer je Veranstaltung), Teilnehmerregistrierung, Verwaltung von Teilnehmergebühren, Programmversand, organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen (Namensschilder, Badges, Beschilderung, Plakatierung, etc.), Korrespondenz mit Ausstellern und Sponsoren, Erstellen von Sponsoringverträgen, Erstellen von Statistiken und Auswertung von Fragebögen, Beantragung und Verwaltung von Fortbildungszertifikaten, Betreuung der Veranstaltung (Registrierung, Teilnahmebestätigung, operativer Betreuung)

Voraussetzungen:

perfektes Beherrschen der deutschen und englischen Sprache
abgeschlossene Berufsausbildung/Studium in einem einschlägigem Beruf oder entsprechend einschlägige Berufserfahrung
sichere EDV-Kenntnisse, schwerpunktmäßig Microsoft Office und Internet möglichst SAP R3
Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit
sicherer Umgang mit Menschen
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Organisationstalent
hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige an:
Frau Dr. Ingrid Schamal, Fortbildungs- und Veranstaltungsorganisation des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 105/110, 69120 Heidelberg

Weitere Informationen erhalten Sie vorab unter Telefon: (06221) 56 65 58

Das Universitätsklinikum strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

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Medizinische Klinik V, Sektion Multiples Myelom

Datum der Veröffentlichung: 9. Juli 2010

An der Sektion Multiples Myelom (Prof. Dr. H. Goldschmidt) der Medizinischen Klinik V des Universitätsklinikums Heidelberg und des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen Heidelberg ist die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten / Leitung
Sekretariat der Sektion Multiples Myelom

in Vollzeit zunächst befristet auf 1 Jahr schnellstmöglich zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
• Leitung des Sekretariats der Sektion Multiples Myelom
• Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Konferenzen, Sitzungen und Meetings, Führen des Terminkalenders in Outlook
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung von Protokollen und Korrespondenz nach Diktat und/oder Stichpunkten
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Patienten, z. T. in englischer Sprache
• Unterstützung bei der Koordination des neu eingerichteten Sonderforschungsbereiches SFB Transregio
• Unterstützung bei der Drittmittelverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Kongressen
• Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Korrespondenz
• Organisation, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
• allgemeine verwaltende Sekretariatstätigkeiten

Anforderungen:
• kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einem Sekretariat
• sicher im Umgang mit modernen Textverarbeitungsprogrammen, Outlook, Internet
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionalität, Diskretion und Loyalität verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Kenntnisse in ISH-med wären wünschenswert, können jedoch erworben werden

Die Vergütung erfolgt nach TV-UK/Drittmitteln.

Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, bewerben Sie sich bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bei:

Prof. Dr. Hartmut Goldschmidt, Leiter der Sektion Multiples Myelom, Abteilung Innere Medizin V, Im Neuenheimer Feld 410, 69120 Heidelberg.

Das Universitätsklinikum strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

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